Ranking de herramientas de reuniones online (Actualizado 2024)

Debido a las medidas tomadas por los gobiernos de distintos países en el mundo, muchas empresas han tenido que modificar su modo de trabajo en sus respectivas oficinas, fábricas, etc y han comenzado a trabajar en casa. Gracias al avance de la tecnología y la comunicación por internet hoy resulta más fácil poder seguir comunicados.

Una de las actividades que más repercusión ha tenido en este tiempo ha sido el hecho de tener reuniones online. Existen muchas herramientas que te permiten tener estas reuniones en línea, convirtiendo el mundo en una gran sala de reuniones, sin importar dónde se encuentren los miembros de tu equipo o tus clientes. 

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Por ello, y desde nuestra experiencia en Home Office, te traemos algunas de las distintas herramientas que puedes utilizar para tener reuniones online de una manera súper profesional:

GoToMeeting

   Hangouts

Skype

Zoom

  Any Meeting

Livestorm

  EverWebinar

ClickMeeting

  Livewebinar

GoToMeeting: 

Desarrollado por Cintrix, GoToMeeting es un software de conferencia web que te permite organizar reuniones de negocios en línea. Si tienes colaboradores, contratistas o clientes fuera de su zona horaria, GoToMeeting facilita la comunicación de las necesidades de todo el mundo en un instante

Ventajas

1. Permite a los usuarios tener control total sobre el equipo de un participante.
2. Puedes compartir documentos en tiempo real.
3. Todo lo que necesitas es una conexión de internet para tener una reunión.
4. Permite grandes reuniones. Dependiendo la opción, hasta 250 asistentes.
5. No necesitas asistir para experimentar la reunión, es decir, te permite grabar las reuniones o conferencias.
6. Hay numerosas integraciones disponibles. Puedes integrar Zapier, Google Calendar e incluso Chrome en el software.

Desventajas

1. Requiere una conexión a internet estable. Cuando hay brechas en el servicio, incluso si son momentáneas, se debe reiniciar la reunión, lo que puede ser un caos si tienes una gran cantidad de asistentes.
2. La calidad del equipo es importante. Se requiere que los usuarios y los asistentes tengan equipos informáticos o dispositivos móviles actualizados.
3. Puede ser difícil acertar el proceso de llamada.
4. Hay un costo para acceder a las funciones premium que puedas necesitar. GoToMeeting no ofrece un plan "siempre gratuito". Si eliges la facturación mensual, el plan inicial es de $ 24 por mes y el plan Pro es de $ 36 por mes.
5. La opción de chat es algo limitada.
6. Puede ocupar mucho ancho de banda.

Hangouts de Google Meet:

Google Hangouts Meet es una herramienta de comunicación para organizar clases de capacitación virtual, reuniones, entrevistas remotas e incluso llamadas de voz simples. Viene como parte de la cuenta G Suite de Google: con los planes Basic y Business, puede celebrar reuniones para hasta 25 participantes activos, o actualizar al Plan Enterprise y organizar reuniones de video para hasta 100 personas sin límite de tiempo.

Ventajas

1. Es posible usar Hangouts en computadoras, además de celulares.
2. Es posible compartir tu ubicación actual.
3. Tiene una serie de emoticones y animaciones GIF para compartir con tus amigos.
4. Es posible enviar mensajes de voz.
5. Está disponible para dispositivos Android y también con iOS.
6. Tiene una versión gratuita

Desventajas

1. No es posible colocar tu perfil como Invisible, a comparación de Google Talk.
2. Únicamente es posible realizar video llamadas de hasta 10 personas al mismo tiempo.
3. No se puede enviar archivos multimedia por el momento.

Skype:

Es una de las herramientas de reunión de nivel de entrada más fácil de conseguir del mercado y ofrece un excelente servicio al cliente. A pesar del bajo costo, Skype for Business viene con todas las herramientas de colaboración más importantes, como herramientas como pizarras, preguntas y respuestas y mensajería instantánea, incluso puede anotar presentaciones de Powerpoint en vivo.

Ventajas

1. Skype es fácil y rápido de instalar.
2. Llamadas telefónicas gratuitas a otros usuarios de Skype en cualquier parte del mundo.
3. Las llamadas con Skype tienen una alta calidad de sonido y son altamente seguras.
4. Skype funciona en la mayoría de los equipos: Windows, Mac OS X, Linux y Pocket Out.

Desventajas

1. Tener contactos no deseados.
2. Para llamar a teléfonos fijos se tiene que pagar.
3. El buzón de voz no es gratuito.
4. Algunas veces ocurre la mala resolución del sonido y de video.

Zoom:

Zoom se distingue de la competencia con su impecable calidad de video HD y audio nítido. Tiene características dinámicas para videoconferencias y seminarios web, como el uso compartido de doble pantalla y la funcionalidad de detección de voz. Otra de las características únicas de Zoom es que los usuarios pueden grabar reuniones en formato de video en dispositivos móviles, lo que facilita guardar y compartir clips para referencia futura.

Ventajas

1. Ofrece una experiencia acorde con cualquier tipo de uso que podamos darle. Esta herramienta puede adaptarse fácilmente a cualquier modalidad de trabajo.
2. Tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar. 
3. Puedes hacer video llamadas con hasta 500 participantes y 10.000 espectadores. 
4. El plan gratuito de ZOOM ofrece más de lo que normalmente necesitamos. Con el plan Basico (Gratuito) puedes hacer videollamadas con hasta 100 participantes.

Desventajas

1. Es imprescindible descargar la aplicación en tu computadora o celular.
2. El plan gratuito solo permite hacer reuniones de hasta 40 minutos.

Any Meeting:

La plataforma te permite la realización de webinars, videoconferencias y reuniones en línea. Para ingresar a la plataforma se requiere la creación de una cuenta, una vez ingresando se permite el uso de manera gratuita de la misma para programar videoconferencias. 

Ventajas

1. Cuenta con una interface amigable para el usuario en la cual se configura: el audio, si compartirá la pantalla y demás.
2. La videoconferencia se programa en una dirección web, la cual contiene el identificador de la reunión. 
3. Posibilidad para grabar la videoconferencia para que otros asistentes la puedan ver de manera asincrónica
4. Chat donde se puede interactuar con los asistentes a la videoconferencia.

Desventajas

1. En la versión gratuita se muestran anuncios uno de los costados de la pantalla.
2. Si o si debes descargar la aplicación en tu computadora o celular, por lo tanto aquellas personas que se anoten a tu seminario web o que deban participar de la reunión deberán descargarse la aplicación para poder acceder.
3. No tiene capacidad más de 200 asistentes, incluso en planes de pago.

Livestorm: 

Livestorm entiende que los seminarios web vienen en todas las formas y tamaños. Por lo tanto, proporciona varios módulos y herramientas para estilos de seminarios web específicos, como: eventos en vivo, cursos online,  demostraciones de productos y más.

Ventajas

1. El plan gratuito es bueno para comenzar, y después de eso, el precio mensual es sencillo.
2. La automatización general del sistema es de primera categoría, con algunas herramientas de personalización donde deberían estar.
3. La interfaz de usuario es fácil de entender y excelente para usuarios de todos los niveles de habilidad para configurar y realizar seminarios web.
4. No es necesario descargar una aplicación

Desventajas

La calidad de la grabación no es de mucha calidad.

El equipo de atención al cliente es receptivo, pero gran parte de esto depende de dónde viva, ya que la mayoría de los representantes se encuentran en Europa.

EverWebinar

Los seminarios web en vivo y a pedido son posibles con EverWebinar, y puede organizar transmisiones pasadas y futuras en un hermoso formato de curso en línea.

Ventajas

1. El seguimiento es excelente para ver quién se suscribe, cuántas personas compran un determinado artículo y mucho más.
2. El proceso es simple para crear un seminario web en vivo y grabarlo.
3. Se puede enviar mensajes a los participantes.
4. La programación avanzada te permite marcar tu calendario al minuto e incluso bloquear días festivos especiales.

Desventajas

1. Tiene un plan único y es costoso para muchas empresas.
2. No tiene una prueba gratuita.
3. Algunas personas pueden encontrar que es demasiado automatizado, donde la personalización no es una prioridad.

ClickMeeting

Ventajas

1. Tiene planes para todos los tamaños de negocios.
2. Es excelente para manejar grandes grupos de participantes.
3. La interfaz de usuario es muy intuitiva.

Desventajas

1. Tarda bastante en exportar videos, por lo que es posible que las herramientas de compresión necesiten actualizarse de manera constante.
2. Las plantillas de seminarios web son mucho más básicas que algunas que se pueden ver en otros softwares.
   

Livewebinar

1. Más de 50 funcionalidades que aumentan el grado de interacción entre los participantes y hacen que los webinars sean más atractivos.
2. Las amplias posibilidades de personalización y flexibilidad de la plataforma - Más de 1.500 componentes para elegir, que se pueden modificar y combinar de cualquier forma.
3. Funciones interactivas como compartir pantalla, pizarra, encuestas y pruebas, opciones de branding, contenido bajo demanda, integraciones, interpretación de idiomas y más.
4. 100% basado en navegador - no se necesitan complementos ni descargas, y la plataforma funciona en todos los navegadores principales
5. Altos estándares de seguridad: la plataforma ha sido diseñada para mantener los últimos estándares de seguridad, incluido el cumplimiento de las regulaciones con respecto a la protección de datos personales.

1. Una prueba gratuita de dos semanas
2. Las personalización requiere un poco de conocimiento

Estas herramientas te brindan la posibilidad de organizar de manera espontánea o programada una reunión online con solo unos pocos clics; no es más conveniente que eso, y la mayoría de las plataformas de reuniones virtuales vienen con características prácticas como pizarras virtuales, grabación de video y mensajería instantánea.

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¿Ya has utilizado alguna de estas herramientas? Contanos si conoces alguna otra que pueda ser de ayuda para nuestros lectores.