7 soluciones estratégicas para mejorar la productividad de tu empresa

Imagen del artículo

Las empresas no son entidades estáticas, por lo que están sometidas a constante cambio para estar siempre a la vanguardia de las últimas tecnologías e innovaciones de carácter estratégicas. A raíz de esto, es fundamental que los equipos sean productivos a instancias de garantizar que se cumplan todos los objetivos de la empresa en el menor tiempo posible.

Sin embargo, con frecuencia esto no sucede y las actividades que realizan los colaboradores resultan insuficientes, mediocres y raras veces se cumplen los plazos estipulados por la gerencia de la empresa. Se termina cayendo en el automatismo de las tareas sin motivación y persiguiendo un objetivo estratégico difuso para el equipo.

<<< Por qué, cómo y dónde se pierde el tiempo en el trabajo >>>

Si te preocupa que tu equipo esté perdiendo productividad y quieres revertir el proceso, en este artículo te contaremos cómo puedes evitar caer en estos factores de riesgo para la productividad de tu empresa, y a la vez, te planteamos algunas posibles alternativas que puedes implementar para fomentar un clima laboral armónico y colaborativo.

<<< Diseño de procesos: 5 pasos para aumentar la productividad de tu área >>>

1. Proyectar tu empresa hacia el futuro.

Por regla general, ninguna empresa es estática en el tiempo, ni nada lo es. La empresa que se mantenga en la misma directriz siempre, sin matices de innovación, nuevos objetivos o desafíos, está condenada al fracaso. En cambio, es en las grandes apuestas donde se mide el talento y la inventiva en torno a los negocios.

Para adaptar tu empresa a los nuevos requerimientos del mundo virtual, es preciso que hagas de la tecnología un instrumento útil para acortar distancias con los clientes, teniendo en cuenta que no tendrás contacto directo con la mayoría. Lo mismo puede suceder con algún colaborador que opere de manera remota.

Obviamente, modernizarse no solo implica adquirir nuevas tecnologías, también incluye una visión idealizada de la empresa a futuro. Esto significa aumentar la capacidad de adaptación al cambio y de mantenerse vigente a través del tiempo. 

Si te atrae la tecnología e innovar constantemente, esta propuesta te permitirá explotar tu talento y creatividad. El límite solo lo pones tú. Si, en cambio, eres más bien conservador, te sugerimos reconsiderar el actual modelo de organización que sigue tu empresa, a fin de otorgarle mayor dinamismo a los procesos que en ella se generan.

El uso y aprendizaje de un nuevo esquema estructural facilitará numerosas actividades en cualquier equipo, que antes eran repetitivas y monótonas, ganando tiempo y productividad en las tareas esenciales para el desarrollo de la empresa. 

2. Innovación empresarial.

Para estar aggiornado a los tiempos que corren y enfrentar las trampas de la competencia, lo mejor es efectuar un modelo de negocio, considerando alternativas innovadoras que mejoren la gestión de tu empresa.

Parte de la vida como de los negocios es reinventarse, por lo que obtendrás importantes beneficios si apuestas a ideas de renovación respecto a los caducos conceptos del “establishment” de la mercadotecnia. El objetivo funcional de esta lógica es la de amoldarse a los cambios estructurales de la sociedad para permanecer en el tiempo.

3. Mejorar la productividad capacitando al personal.

Muchas veces el rendimiento del personal es insuficiente porque no están capacitados para efectuar las tareas de un modo más práctico, rápido y eficiente. En consecuencia, el operario pierde el tiempo en el trabajo utilizando, posiblemente, el doble de esfuerzo que el que utilizaría si emplea una metodología que involucre a la tecnología o plataforma virtual. y no solo se pierde en tiempo sino en productividad, y a cualquier empresa le resta capital si su equipo no es productivo.   

4. Administrar mejor el tiempo.

A veces simplemente es cuestión de organización en los procesos que se ejecutan en una empresa y aprender a priorizar las actividades más importantes e inmediatas de las que pueden ser postergadas. El problema surge cuando se pierde el tiempo trabajando en tareas que no aumentan la productividad sino al contrario, la ralentizan. En este caso los trabajadores se desmotivan fácilmente produciendo más gastos que ingresos a la empresa.

5. Ingresar a nuevos mercados.

Una empresa interesada en expandirse hacia nuevos mercados puede ampliar su negocio y también la visión de su equipo que, al comprender la importancia de los nuevos objetivos de expansión, se contagiará de sus expectativas y motivaciones, consiguiendo ser más productivo y redituable para los fines que propone la empresa.

6. Flexibilidad laboral.

Una alternativa que puede ayudar a disminuir la presión, el estrés y el tedio de los colaboradores es flexibilizar su horario laboral, reduciéndolo a jornadas de menos de 8 horas. Asimismo, dentro de esta flexibilidad, se incluye la implementación de manera permanente del teletrabajo o “home office”, al margen de la modalidad virtual asumida durante el tiempo de la pandemia, el teletrabajo se comienza a posicionar como una opción más de trabajo, liberando a los trabajadores de su dependencia a las empresas a nivel físico.

7. Mejora la comunicación y el trabajo en equipo.

Gran parte de las pérdidas de tiempo en los trabajos tienen lugar debido a la falta de comunicación. Por eso, es importante poder fomentar un agradable clima laboral basado en el uso efectivo de la comunicación orientado a motivar al equipo. En este sentido, un trabajador motivado para realizar sus tareas es más productivo y le rinde mejor a la empresa, ya que al generar un sentimiento de pertenencia y de utilidad las respuestas de los colaboradores es ampliamente más positiva y participativa. 

Mejorar la productividad de tu empresa no es tarea sencilla, pero implementando estas soluciones según las necesidades de cada área, verás resultados favorables en menos tiempo del que esperabas.
 

   

Seguimiento de procesos - webinar

¿Quieres compartirlo?

¿Nos dejas un comentario?

Kensal Arquitectura & Ingeniería: Implementar herramienta digital

Kensal Arquitectura & Ingeniería: Implementar herramienta digital

Queremos compartirte un nuevo caso de éxito. En esta oportunidad, se trata de una empresa peruana que eligió trabajar con nosotros, a fin de que le brindásemos asesoramiento óptimo sobre la mejor...


Artículo completo

Tablero de control: indicadores clave para la toma de decisiones

Tablero de control: indicadores clave para la toma de decisiones

Para la óptima toma de decisiones de cualquier empresa, es necesario recurrir a una herramienta de gestión que te brinde ayuda en el seguimiento de las actividades de tu equipo y su evolución en...


Artículo completo

3 pasos para impulsar tus ventas online

3 pasos para impulsar tus ventas online

En los últimos años, comenzó a tener mayor auge y popularidad la implementación de las ventas online en las empresas, que están obteniendo el mismo o mejores resultados que las ventas...


Artículo completo

Volver al Business Insights