Estrategias para mantener la productividad en períodos vacacionales

Estamos a fin de año y es inevitable pensar que se nos viene encima el período vacacional. Después de un año movido, con demasiados cambios y acontecimientos determinantes a nivel mundial, es momento de hacer balances y comenzar a planificar la actividad para el año siguiente. Pero parte de esa planificación debe incluir cómo organizar el cronograma de vacaciones de los colaboradores para que durante ese período de receso no decaiga drásticamente la productividad.

<<<La productividad como ventaja competitiva>>>

Tomarse vacaciones no solo es una necesidad para las personas que han trabajado durante todo el año sino un derecho no excluyente para el bienestar humano, que permite formatear el cuerpo y la mente, y regresar renovados para seguir dando lo mejor de sí. Sin embargo, es posible que la productividad en períodos vacacionales disminuya si no se desarrollan estrategias adecuadas para mantener la actividad, aunque la empresa se encuentre en etapa de estacionalidad.

Es fundamental asegurarse de que las personas se tomen sus vacaciones en distintos tramos del período vacacional para evitar la falta de personal en tu empresa y tener que detener la actividad hasta que finalmente se reincorporan. En este artículo, te recomendamos algunas estrategias para mantener la productividad en períodos vacacionales.

Estrategias para mantener la productividad en períodos vacacionales

Cuando la época de vacaciones se acerca, es fundamental comenzar a diseñar las estrategias para mantener la productividad en alto y ganarle a la estacionalidad. A continuación, incluimos 6 prácticas que pueden marcar la diferencia entre un período de receso bien aprovechado y un “tiempo muerto”.

1. Revisar los planes y pronósticos de forma periódica.

Las ventas deben revisarse durante todo el año, pero es en el período estacional donde los gerentes y líderes deberían poner atención a las variaciones de ventas, incluso pensar en oportunidades de nuevos negocios. Conviene revisar los planes de inventario, los pronósticos de margen bruto con respecto a los resultados de ventas reales cada mes para garantizar que el responsable de las ventas comprenda las tendencias de ventas, la combinación de productos, los niveles de inventario y hasta la rentabilidad.

2. Garantizar el acceso al capital de trabajo.

La elaboración de presupuestos y operaciones durante la época de vacaciones son importantes pero también lo es gestionar el capital de trabajo. Contar con suficiente efectivo para comprar y entregar inventario es crucial, al igual que repetir el ciclo, aun cuando los clientes tengan plazos de pago de 60 a 90 días. Entonces, si inicias el período vacacional con un plan sólido de efectivo, podrás lograr resultados consistentes durante este tiempo y mantener la productividad.

3. Enfocarse en la previsión del flujo de caja. 

Gestionar un negocio durante los períodos vacacionales requiere una adecuada gestión de efectivo. Pronosticar el flujo de caja, teniendo en cuenta el tiempo desde la compra hasta la recepción, la venta, y finalmente el pago del inventario, te permitirá obtener mayor seguimiento de tus negocios cuando no haya mucha demanda de tus productos o servicios, y también les asegurará a tus colaboradores salir tranquilos de vacaciones, siempre que quede alguien para relevar las principales funciones de tu negocio.

<<<Causas de baja en la productividad>>>

4. Planificar con anticipación y estar listo para innovar.

Planifica con la mayor antelación posible y observa cuidadosamente los ajustes. Establece revisiones mensuales o incluso quincenales para comprender qué tanto nivel de detalle de tus acciones y resultados necesitas. La innovación de tus productos o servicios es fundamental para mantener la competitividad durante todo el año, más aún en la época de vacaciones donde más esfuerzo hay que realizar para generar demanda. La investigación de mercado en este proceso puede ayudar a obtener mayor respuesta de las personas.

5. Controlar la cadena de suministro.

Tener efectivo y mantener el inventario a un ritmo elevado evitará quedarse sin existencias. Durante el período estacional o de vacaciones es cuando debes intentar comercializar productos que normalmente la gente consume para controlar la cadena de suministro y asegurarse de comprar y almacenar artículos de forma rápida, a fin de venderlos después.

6. Evitar los pendientes.

Antes de iniciar el período vacacional, debes asegurarte de que ninguno de tus colaboradores deje actividades o tareas pendientes. Es preferible terminar todo lo planificado y alcanzar los objetivos para tomarse el receso completamente al día y disfrutar del descanso para recargar energías en el retorno. Una opción que implementan muchas empresas es subcontratar personal durante la época de vacaciones, pero también implica un costo extra cuando puedes organizarte con tu equipo y que cada colaborador vaya rotando sus vacaciones, de modo tal que nunca falte personal. Esto evitará una baja de productividad en períodos vacacionales.

<<<Las tecnologías de colaboración ayudan a mejorar la productividad>>>

En líneas generales, estas fueron las estrategias para mantener la productividad en períodos vacacionales: hay que planificar con tiempo, mantener el flujo de caja, controlar la cadena de suministro y ponerse al día con las tareas y actividades antes de salir de receso. Además, debes asegurarte de que siempre alguien de tu equipo quede a cargo de las operaciones para no frenar la actividad de tu empresa. Esto permitirá mantenerla activa y rentable incluso en épocas de estacionalidad.