5 Tendencias en la gestión de proyectos 2024

En el vigoroso universo de la gestión de proyectos que existe al interior de las empresas, mantenerse al día con las últimas tendencias es clave para asegurar el éxito de los resultados. Dentro de ese contexto competitivo y exigente, la gestión por procesos ha demostrado ser una metodología efectiva, ya que provee un marco estructurado y sistemático que mejora el desarrollo y la eficiencia de los proyectos. 

Teniendo en cuenta todo lo anterior, la gestión de proyectos 2024 debe estar a la altura y debe tomar en consideración todos los importantes avances y transformaciones del mundo empresarial y digital. 

En este artículo, te contamos cuáles son las cinco principales tendencias en la gestión de proyectos 2024 y cómo pueden aplicarse de manera provechosa en tu compañía.

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5 tendencias de la gestión de proyectos 2024

1. Metodologías ágiles y gestión híbrida

Las metodologías ágiles siguen siendo tendencia para la gestión de proyectos 2024, y esto es gracias a su enfoque basado en la flexibilidad y la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios. A su vez, se está dando una inclinación cada vez más fuerte hacia la combinación de metodologías tradicionales con ágiles, lo que decanta en una gestión de proyectos híbrida. Es decir, se combina lo mejor cada enfoque para lograr mejores resultados.

Para poder sacar el máximo provecho a esta fusión, se debe recurrir al uso de herramientas que puedan adaptarse a los diferentes flujos de trabajo que implica un enfoque híbrido. Por ejemplo, un software que utilice ciclos de desarrollo iterativos, pero dentro de una estructura de fases de proyecto, para tener un seguimiento de todas las tareas y recibir actualizaciones en tiempo real. 

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2. Inteligencia artificial y automatización

La inteligencia artificial (IA) y la automatización también siguen revolucionando el complejo mundo de la gestión de proyectos. Gracias a estos desarrollos tecnológicos, las empresas pueden procesar y analizar grandes volúmenes de datos, tanto para predecir resultados, como también para poder automatizar tareas cotidianas y repetitivas. 

Las implementaciones que se pueden realizar de la IA son infinitas, tantas como ideas surjan. Por ejemplo, se pueden utilizar programas de IA para cotejar diferentes escenarios en los que puede derivar la toma de decisiones sobre una temática particular, según el análisis de datos e información disponible. Es decir, gracias a su uso se podrían tanto identificar riesgos potenciales en un proyecto, como también optimizar la asignación de los recursos disponibles. 

Gracias al análisis de datos de la IA y la automatización, se puede obtener información muy valiosa para la gestión de proyectos. 

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3. Gestión remota

Si bien los tiempos de confinamiento hace rato que quedaron atrás, el trabajo remoto es una modalidad que llegó para quedarse y que cada vez pisa más fuerte. Por consiguiente, cuando pensamos en la gestión de proyectos 2024, no podemos dejar de lado esta característica: la gestión remota de proyectos. Así es, ya no es necesario que el líder tenga a su equipo en un mismo espacio físico, sino que la gestión es de manera virtual

Gratamente cada vez existen más plataformas que sirven a esta realidad y se utilizan como aliadas para gestionar tareas y actividades, asignar responsables, establecer plazos de entrega, etc. Plataformas como Slack, Monday, Asana, entre otras, se utilizan para llevar adelante la gestión organizada y planificada de proyectos. Permiten tener varios proyectos en curso, controlar los avances en tiempo real, y además interactuar entre los miembros involucrados. 

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4. Toma de decisiones basadas en datos

Otra tendencia que pisa cada vez más fuerte es la de la toma de decisiones basadas en datos. La misma implica utilizar datos concretos para guiar y respaldar cada fase de un proyecto, desde su planificación inicial hasta la ejecución y posterior cierre.

Con el acceso a datos previamente analizados y chequedaos, se pueden tomar decisiones más asertivas y más confiables. Por ejemplo, para optimizar el flujo de trabajo, realizar una eficiente asignación de los recursos disponibles, anticipar posibles problemas, fallas o errores, etc. 

Además, aquí también toma relevancia el análisis de datos históricos, los cuales serán muy útiles para tomar como referencia para determinadas decisiones que estén relacionadas con los mismos. 

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5. Personalización y experiencia de usuario

Por último, la personalización y el enfoque en la experiencia del usuario es otra de las tendencias en la gestión de proyectos 2024. Esto tiene que ver con el hecho de que cada vez más las empresas intentan diseñar proyectos teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de sus usuarios finales.

Es decir, las empresas esperan que sus colaboradores tengan el foco puesto desde el momento 0 en la experiencia del usuario, para asegurarse de que sus productos no solo cumplan con los requisitos técnicos esenciales, sino que también se alineen con lo que esperan sus clientes finales y les proporcionen a estos una experiencia singular.

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Conclusion

La gestión de proyectos es un pilar fundamental dentro de toda organización. Conocer las tendencias actuales y ponerlas en práctica es clave para el éxito de los nuevos proyectos que se emprendan. Por tanto, luego de haber detallado y analizado las diferentes tendencias, podemos decir que la gestión de proyectos 2024 estará atravesada tanto por los últimos avances tecnológicos, como así también por las tendencias en las modalidades de trabajo híbrida y remota. Asimismo, también impacta el fuerte lugar que se le asigna a la experiencia de los usuarios.

Cada empresa debe estudiar y analizar su propia realidad para entender cómo puede sacar el máximo provecho a estas tendencias, y así potenciar cada uno de los proyectos que lleve adelante este 2024. 

Mantenerse al día con los avances y las tendencias siempre es clave para el éxito no solo  de la gestión de proyectos, sino también de toda la compañía. ¿Cómo estás llevando adelante tu gestión de proyectos 2024? ¡Dejanos tu comentario!