E-learning: Capabilia.org y su historia con Monday.com

En Septiembre de 2018 empezamos a conversar desde Drew con la empresa Capabilia en la mejora de sus proyectos, procesos y cómo podían implementar Monday.com; así fue que desde Octubre, empezaron a utilizarla, con resultados increíbles, armamos un caso de éxito para mostrar cómo lo habían implementado. Les dejo el caso:

El artículo está distribuido en éstas 3 secciones:

1. ¿Qué es Capabilia?
2. Tips para comenzar una correcta implementación en Monday.com
3. ¿Por qué les gusta trabajar con tableros?

¿Qué es Capabilia?

En Capabilia transformamos las experiencias de aprendizaje apoyándonos para ello en tecnología y lo logramos a través de una vinculación estratégica con universidades y empresas que desean compartir su conocimiento con personas de todo el mundo, a través de experiencias efectivas de aprendizaje, que logren un impacto perdurable en las competencias y desempeño de los participantes.

Cada proyecto lo desarrollamos, desde el inicio, a partir de una base conceptual, anclada en la idea de plataforma como modo de organización, con el objetivo de generar un impacto real y transformacional en cada experiencia diseñada y ejecutada por Capabilia.

Esta expansión global nos lleva a trabajar con múltiples herramientas que nos permiten potenciar el uso y aplicación de metodologías ágiles para desarrollar proyectos con equipos y partners alrededor del mundo. Un día típico en la oficina implica, además del humor y la camaradería con la que trabajamos a diario, ¡contar con las herramientas que nos permitan minimizar el impacto de barreras geográficas, temporales y culturales!

Tips para empezar una correcta implementación en Monday

Siempre, pero siempre, tener en claro para qué se desea usar y qué provecho se desea obtener.

De allí en adelante, apoyarse en la herramienta para anclar objetivos de cada proyecto, responsables, fechas y alcances esperados. De esta manera, cada tarea representada en un Pulse logra un entendimiento unívoco, lo que facilita que se abra camino a la realización concreta. Hay miles de plantillas y alternativas que se pueden utilizar en el caso de no contar con procesos establecidos y curados, como los tiene Capabilia, ya que la productividad se logra con el entendimiento compartido de las acciones y su significancia.

Luego, el establecimiento de alarmas automáticas permite crear parámetros y notificaciones claras para poder avanzar y detectar puntos de mejora. La clave para que todo funcione en un flujo continuo sin sobresaltos, es tener a todo el equipo involucrado, compartiendo una misma fotografía del estado general del proyecto.

"Nos permite vincularnos y estar en una misma página como equipo sin importar distancias, proyectos e idiomas."

Flavia Sartori – Gerente de Marketing de Capabilia.

¿Por qué nos gusta trabajar con los tableros?

La plataforma nos permite empowerment real y fluidez comunicacional en cada proyecto. Cada equipo puede generar su propio tablero de actividades privado, permitiendo generar un trabajo sinérgico en base a información compartida de toda la operación.

Sin dudas que el registro adecuado tiene un impacto significativo en la productividad, especialmente a partir de minimizar las fricciones que surgen de falta de alineamiento o de consistencia en la comunicación.

En Drew, ayudamos a las empresas a detectar oportunidades de mejora en sus procesos y a implementar las herramientas que creemos y asesoramos que son necesarias para esto.