Orden y digitalización de procesos en Vanoli & Asociados

Vanoli & Asociados Ingeniería es una empresa de Córdoba, Argentina con más de 20 años de trayectoria, dedicada a la consultoría en diversos tipos de Ingenierías como la Civil, Ambiental, Hidrológica e Hidráulica y Vial, entre otras.

Situación inicial

Desde Vanoli & Asociados se pusieron en contacto con Drew ya que estaban buscando mejorar la forma en la que gestionaban el seguimiento de sus proyectos. En el momento en que realizamos el relevamiento de sus procesos, nos contaron que el volumen de trabajo era muy grande, por lo que se les dificultaba seguir de manera detallada cada proyecto y cada gestión.

Descubrimos juntos entonces el principal desafío: ordenar el estudio y la gestión de procesos y proyectos.

En ese sentido los puntos a tratar fueron:

• Gestión de proyectos.
• Trazabilidad de las operaciones.
• Mediciones y registros.
• Análisis de costos.

Cómo ayudamos

Una vez finalizado el relevamiento y comprendidos los procesos en detalle, el primer paso fue formalizar y unificar la gestión de proyectos, para así lograr darle trazabilidad.

Para esto nos reunimos semanalmente y fuimos construyendo, puliendo y automatizando el proceso.

Fue importante generar una estructura de trabajo funcional y sencilla, que al mismo tiempo permitiese tener información relevante para cada una de las etapas. Con reportes en tiempo real, para detectar posibles desvíos del funcionamiento normal.

Resultados

Concluido el trabajo juntos, pudimos lograr un proceso y una estructura que les permitiera tener visibilidad sobre todas las operaciones y el avance de cada una, así como también el estado general de proyectos, para que de este modo lograran darles un seguimiento efectivo.

Hoy Vanoli & Asociados cuenta con una estructura de gestión digital centralizada, de inicio a fin, nucleando la información sobre costos, archivos y comunicación.