El salto de una gestión tradicional a un modelo optimizado que impulsó resultados y maximizó la productividad
Trafigura es una empresa líder en el comercio de commodities, combustibles y minerales a nivel mundial. Con una presencia sólida en el sector y diversas unidades de negocio, la compañía decidió invertir en infraestructura en sus estaciones de servicio en Argentina, enfrentando un desafío importante en la gestión y control de estos proyectos.
Cuando Trafigura acudió a Drew, necesitaban un software que les permitiera organizarse de manera eficaz para llevar a cabo un gran volumen de proyectos estratégicos anuales. A continuación, Matías Melloni, Gerente de Proyectos de Mejora de Infraestructura, nos cuenta sobre su experiencia trabajando con Drew.
Situación Inicial
Trafigura, con una extensa experiencia en el mercado de commodities y combustibles, se enfrentó al desafío de gestionar un proyecto masivo de actualización y mejora en la infraestructura de sus estaciones de servicio en Argentina. El objetivo era intervenir aproximadamente 100 estaciones por año, un proyecto de gran magnitud que requería una herramienta que permitiera un control eficiente de la información y procesos.
Antes de la intervención de Drew, la compañía no contaba con una solución que le permitiera gestionar de forma efectiva la complejidad de estos proyectos, lo que podría haber generado un desorden significativo en el flujo de información y el seguimiento de las tareas.
Cómo ayudamos
“El valor de Drew al día de hoy, fue haber entendido el proceso de los proyectos que nosotros llevamos.” - Matías Melloni
Desde Drew, diseñamos un plan de acción para implementar una solución que permitiera gestionar los proyectos de manera eficiente y acorde a las necesidades de Trafigura. Inicialmente, se realizó un desarrollo conjunto de la herramienta, adaptando sus funcionalidades a la complejidad y los requerimientos del proyecto de infraestructura.
A través de la colaboración constante y sesiones de capacitación, Drew ayudó a Trafigura a perfeccionar el uso de la herramienta, adaptándola a diferentes áreas de la empresa. Con el tiempo, se fueron agregando más funcionalidades y espacios de trabajo que permitieron gestionar no solo los proyectos de infraestructura, sino también la carga de trabajo de equipos, planes de mantenimiento, seguimiento y levantamiento de información.
“El rol del integrador o el desarrollador de la herramienta es fundamental, principalmente cuando no conoces la herramienta. Drew nos la enseñó y desarrolló todo el proyecto con nosotros.” - Matías Melloni
Resultados
“Argentina pasó a ser un referente a nivel mundial dentro de la compañía.” - Matías Melloni
Gracias a la implementación y la colaboración con Drew, Trafigura logró optimizar la gestión de sus proyectos, alcanzando un nivel de expertise que superó las expectativas y se convirtió en un referente dentro de la compañía a nivel global. Hoy, el equipo de Trafigura en Argentina puede gestionar la herramienta de manera independiente y ha extendido su uso a otros países de la región.
La experiencia y conocimiento de Drew sobre los procesos de Trafigura permitieron que la implementación fuera rápida y efectiva, logrando una solución adaptada a las necesidades específicas de la empresa.
“Sin duda recomendaría a Drew, ya que tienen un conocimiento profundo de procesos y entienden el negocio. La comunicación siempre fue muy buena y hoy se ven los resultados.” - Matías Melloni
Sede central | Holanda |
Tamaño de la empresa | 13.268 Colaboradores |
Industria | Petroleo y energía |
Año de fundación | 1993 |
Objetivo del proyecto | Mejora en la gestión de proyectos |
Duración del proyecto | 6 Meses |