Eficiencia operativa: ¿Cómo ahorrar tiempo con monday.com?

Nos gusta pensar en monday.com Work OS como tu asistente personal de productividad, que te ayuda a marcar tus tareas pendientes sin sentirte abrumado por la cantidad de tareas en tu lista. Pero además de su amplio conjunto de características y funcionalidades, monday.com realmente roba el espectáculo con sus aplicaciones de mercado. Básicamente, el mercado de aplicaciones de monday.com te ayuda a perfeccionar tus flujos de trabajo con aplicaciones poderosas. Estas pueden integrarse con tus herramientas favoritas, realizar funciones únicas y agregar nuevas capacidades.

Todo esto te ayuda a ampliar las capacidades de características existentes como nuevas vistas de tableros y widgets añadidos. Puedes comenzar a trabajar rápidamente con tableros, vistas, widgets y más, agrupados como plantillas. Y puedes agregar fácilmente tus herramientas y plataformas favoritas a tu cuenta de monday.com.

Échale un vistazo por ti mismo, o sigue leyendo para obtener más información sobre las aplicaciones que ahorran tiempo y tres aplicaciones de ahorro de tiempo de monday.com que puedes probar.

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¿Qué son las aplicaciones de ahorro de tiempo?

En términos muy simples, las aplicaciones de ahorro de tiempo son aplicaciones que te permiten a ti y a tu equipo reducir el trabajo manual. Al agregar diferentes automatizaciones, estas aplicaciones te permiten reducir el tiempo dedicado a trabajar en diferentes proyectos y tareas. En el contexto de monday.com, las aplicaciones de ahorro de tiempo son aplicaciones construidas en monday.com que extienden las características de nuestro Work OS para mejorar la productividad y la colaboración.

Siguiendo esa misma línea, una aplicación de ahorro de tiempo permite a los equipos ver el panorama completo al conectar tableros y vistas entre sí, lo que puede mejorar significativamente su enfoque y productividad.

Entonces, ¿cuáles son algunos ejemplos de aplicaciones de ahorro de tiempo en monday.com?

Aplicaciones de ahorro de tiempo en monday.com

Ya sea que desees crear tu vista ideal o automatizar conexiones entre tableros, hay una aplicación creada pensando en ti. Hemos recopilado tres aplicaciones de ahorro de tiempo de monday.com para ayudarte a encontrar la adecuada.

Las aplicaciones de ahorro de tiempo de monday.com incluyen:

• 1View: Ideal para crear tu vista ideal para administrar, actualizar y rastrear todo en un solo lugar.
• Auto-connect: Ideal para automatizar conexiones entre tableros.
• Productivity Tools: Ideal para vistas de tableros altamente visuales.

Para ayudarte a decidir cuál es la adecuada para ti, echemos un vistazo más de cerca a cada una de ellas.

1View

Resumen:

1View es una aplicación construida específicamente para monday.com con más de 18,000 instalaciones. Como sugiere el nombre, su objetivo es crear tu vista ideal en monday.com para administrar, actualizar y rastrear todo en un solo lugar.

Características:

• Filtros avanzados: Más de 170+ condiciones de filtro.
• Orden automático: Los filtros ordenan automáticamente los cambios en los datos del tablero para que obtengas la vista más fresca.
• Actualizaciones rápidas de estado: Actualiza varios elementos de varios tableros. 
  Crear colecciones: Crea una lista única de actualizaciones y acciones, extrayendo datos de varios tableros.
• Líneas de tiempo de sprint: Rastrea fácilmente los sprints con líneas de tiempo de alto nivel que puedes ver de un vistazo.
• Personalización: Personaliza filtros y colecciones para que se adapten a tu estilo.
  
  

Beneficios:

• Informe de datos altamente visual: Las vistas de gráficos y los filtros facilitan ver datos relacionados con estados, personas y grupos.
• Ver, administrar y rastrear varios tableros: El widget del panel de control permite a los usuarios y empresas crear una vista ideal en varios tableros.
• Tomar notas personales solo visibles para ti: Puedes tomar notas personales en elementos y mantenerlas privadas.
  
  

Auto-connect

Resumen:

Mediante la automatización mejorada, Auto-connect te permite vincular elementos en varios tableros, ahorrando tiempo y mejorando la precisión.

Características:

• Notificaciones automatizadas: Envía notificaciones de actualización a los miembros del equipo en tu nombre.
• Integraciones: Automatiza tu trabajo y conecta tus tableros con otras plataformas.
• Modificación rápida: Puedes modificar los datos de cualquiera de tus tableros en un solo lugar.

Beneficios:

• Actualizaciones precisas: Utiliza lógica avanzada para vincular y luego leer todos los datos de tu tablero. Por ejemplo, vincula automáticamente consultas de clientes con tickets de soporte y más, brindándote una vista clara.
• Informes automatizados: Hay parámetros preestablecidos para informes, así que obtienes la vista más reciente sin necesidad de hacer nada.
  
  

Productivity Tools

Resumen:

Productivity Tools proporciona paneles altamente visuales y ayuda a automatizar tareas tediosas y repetitivas, haciendo que el uso de monday.com sea aún más eficiente. Por ejemplo, puedes colaborar fácilmente, resumir información y trabajar en varios tableros.

Características:

• Vistas de panel: Las vistas de panel altamente visuales facilitan ver el progreso del proyecto y todos los pasos necesarios.
• Seguimiento de estado: Ve rápidamente quién ha cambiado un estado.
• Asignación de tareas: Al crear un elemento nuevo, puedes asignar rápidamente a alguien.
• Cargas de archivos de código QR: El widget incluso te permite crear códigos QR para imágenes que puedes cargar en las columnas de archivos seleccionadas.
  
  

Beneficios:

• Administrar flujos de trabajo más rápido: Gracias a la automatización y las vistas rápidas del progreso del proyecto.
• Colaboración más fácil: Puedes ver rápidamente quién ha actualizado y cambiado tareas para que puedas comunicarte con ellos si necesitas información adicional.

Como puedes ver, más que una herramienta, una aplicación de ahorro de tiempo de monday.com es una excelente manera de mejorar las capacidades existentes de la plataforma monday.com Work OS. Puedes usarlas como la excusa perfecta para comenzar a optimizar tu negocio mientras aumentas la productividad de todo tu equipo.

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Trabaja de la manera que siempre has soñado con monday.com

Con una combinación de aplicaciones potentes del mercado de aplicaciones y monday.com Work OS, los equipos pueden construir procesos eficientes para todo, desde ventas y participación en redes sociales hasta el cumplimiento de pedidos y servicio al cliente.

Básicamente, esto te permite:

• Centralizar procesos y herramientas de trabajo.
• Construir comunicaciones mejores y más eficientes.
• Desarrollar procesos y procedimientos estándar.

En resumen, somos una poderosa solución de gestión de trabajo que puedes usar para ahorrar tiempo, abordar cualquier tipo de proyecto y ofrecer mejores resultados.

Algunas de las cosas increíbles que puedes hacer con nuestra plataforma incluyen:

• Centralizar la comunicación: Reúne a todo tu equipo en la plataforma, accede a toda la información en un solo lugar y mejora la colaboración entre departamentos.
• Ahorrar tiempo: Visualiza cómo estás distribuyendo el tiempo y elimina cuellos de botella.
• Personalizar flujos de trabajo: Accede a columnas de arrastrar y soltar, paneles personalizados, más de 200 plantillas y mucho más.
• Entregar mejores proyectos: Gestiona a tu equipo con eficiencia y asegúrate de que siempre estás en el camino correcto.
• Aplicaciones poderosas: Descubre aplicaciones e integraciones poderosas para personalizar perfectamente tu flujo de trabajo de la manera que desees.
  
  

Preguntas frecuentes

¿Qué es una aplicación de ahorro de tiempo?

Las aplicaciones de ahorro de tiempo son aplicaciones integradas que tienen como objetivo facilitarte ser más productivo y eficiente al completar tareas diarias. El objetivo es agilizar y automatizar tareas para que puedas completar más trabajo en la misma cantidad de tiempo.

¿Qué debo buscar en una aplicación de ahorro de tiempo?

Al elegir la aplicación de ahorro de tiempo adecuada, piensa en lo que deseas que la aplicación de ahorro de tiempo te ayude a lograr. Considera tu caso de uso exacto y si la aplicación lo aborda, si es fácil de usar, el precio y cómo funcionará junto con tus otras aplicaciones y soluciones.

¿Son útiles las aplicaciones de ahorro de tiempo?

Las aplicaciones de ahorro de tiempo pueden ser útiles si deseas ayuda con listas de tareas pendientes, múltiples tableros, automatizaciones, colaboración y/o una combinación de estos. Las características adicionales a menudo incluyen vincular tableros entre sí y automatización avanzada para mejorar la productividad sin perder precisión.

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Aumenta la eficiencia y agiliza los flujos de trabajo

Ya sea que necesites una aplicación de ahorro de tiempo para mejorar la productividad o colaborar mejor con tu equipo, hay algo para ti. No hay una respuesta correcta aquí, ya que la aplicación de ahorro de tiempo adecuada depende de cuál satisfaga tus necesidades exactas y tus preferencias personales.

En monday.com, puedes acceder a todas las herramientas que necesitas para implementar rápidamente nuevos procesos, comunicarte con tu equipo, departamento o toda la organización para mantener a todos alineados, hacer un seguimiento del progreso y gestionar cualquier tipo de trabajo.

Como resultado, no es sorprendente que más de 180,000 clientes en todo el mundo recurran a monday.com para gestionar flujos de trabajo.