Archiveros repletos de papeles, cuadernos escritos y notas en papel, empleados que destinan muchas horas de su día laboral buscando información, pérdida o deterioro de documentos por el paso del tiempo, información accesible solo para uno a la vez y si está en la oficina.
Estos son solo algunos de los problemas que enfrentan las empresas diariamente en la gestión de su información. Pero, actualmente, las empresas tienen a su alcance soluciones tecnológicas que pueden ayudarlas a resolver este tipo de inconvenientes. El mayor reto que tienen que enfrentar son los paradigmas sobre el uso del papel y la inclusión de nuevas tecnologías en sus procesos.
En otras palabras, gestionar proyectos y procesos es una tarea que necesita de tiempo y mucha organización. En el pasado las personas confiaban en las agendas físicas para administrar su tiempo y en las reuniones, llamadas y correos para sincronizar el trabajo. Sin embargo, con el auge de las tecnologías de la información y la comunicación este trabajo se ha hecho más sencillo, en especial por el uso de los software de gestión de proyectos.
Es muy probable que hayas escuchado hablar de las herramientas de gestión de proyectos o incluso que hayas probado alguna de ellas. La razón por la muchos apuestan por el uso de estas es porque ofrecen muchos beneficios a las empresas y a los grupos de trabajo. Así que, si estás pensando en utilizar una, antes de contarte cuáles son las mejores opciones disponibles, es importante que tengas claro cuáles son las ventajas que ofrecen.
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Entonces, si buscas un gestor de proyectos debes saber que hay muchas opciones. No todas funcionan igual y tampoco se adaptan de la misma forma a todas las empresas. En mi caso particular utilizo Monday.com, ya que se trata de una aplicación simple e intuitiva con la que pude administrar el trabajo, cumplir con los plazos y comunicarme con mis colegas. Es también una gran solución para simplificar las discusiones, ver quién está trabajando en qué y mantener a todos al tanto del progreso de las tareas y proyectos.
En conclusión, con estas herramientas que utilizan la nube lograrás una mejor conectividad tanto con tus empleados que están en tu misma ubicación como con aquellos que trabajan en diferentes partes del mundo. Ya que todos estos pueden acceder a la misma información y datos en cualquier lugar, en cualquier momento. Esto se traduce en una mejor colaboración entre los miembros del equipo y conduce a un mejor rendimiento, y por lo tanto a una mejora en la productividad.
De esta manera podrás, como tantas otras empresas, evolucionar y cambiar. Ten presente que la flexibilidad se ha convertido en un componente integral para mejorar la productividad y actualmente la tecnología en la nube permite la eficiencia y la flexibilidad de monitorear las cargas de trabajo. La conveniencia de configurar y administrar una infraestructura en la nube la convierte en una opción económica de negocios.