Monday vs Airtable: ¿Cuál elegir en 2023?

El software de gestión de trabajo proporciona a las empresas una potente automatización para el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la comunicación del equipo. Si has estado buscando opciones de software para adaptarse a tus necesidades, es posible que hayas reducido tu búsqueda a monday vs Airtable.

Ambos ofrecen plataformas impresionantes, pero ¿qué hay de las características clave y la facilidad de uso? ¿Cuál ofrece las mejores integraciones y automatizaciones? ¿Cómo se comparan sus interfaces y valor?

Nuestra guía arrojará algo de luz, o también puedes comenzar con monday.com ahora mismo.

monday vs Airtable: características clave de un vistazo

Aunque monday.com y Airtable son nombres muy conocidos en el ámbito de la gestión de trabajo, ofrecen soluciones muy diferentes para los desafíos actuales de gestión.

En resumen, Airtable se enfoca principalmente en la gestión de datos, mientras que monday.com se enfoca en la gestión de trabajo y CRM.

Esencialmente, Airtable utiliza un formato de 'tabla' para almacenar y compartir datos, y la plataforma de gestión de trabajo de monday.com ofrece múltiples vistas basadas en 'tableros'. Veamos esto más detalladamente a continuación.

¿Qué es monday.com?

En resumen, monday.com es una plataforma de Sistema Operativo de Trabajo que conecta de manera intuitiva a las personas con los procesos y sistemas, empoderando a los equipos en todos los aspectos de su trabajo.

Desde la gestión de proyectos hasta CRM, ventas y marketing, el Sistema Operativo de Trabajo de monday.com permite que cada equipo cree y conecte las herramientas que necesitan para ejecutar proyectos y procesos en un solo lugar. La plataforma es totalmente personalizable para adaptarse a cualquier vertical de negocios y actualmente es utilizada por más de 180000 clientes en 200 industrias en más de 200 países y territorios.

Características clave y beneficios de monday.com:

• Tablero (Board): El núcleo de monday.com es su tablero, también conocido como "board" en inglés. Cada tablero se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de diferentes equipos y proyectos. Te permite gestionar desde proyectos hasta departamentos de manera eficiente.
• Personalización: monday.com ofrece amplias opciones de personalización. Puedes adaptar tu tablero, incluyendo grupos, columnas e ítems, según tus requisitos específicos.
• Grupos: Los grupos ayudan a segmentar y organizar la información del tablero, facilitando la gestión y el seguimiento de diferentes aspectos de tus proyectos o tareas.
• Columnas: Las columnas te permiten almacenar y analizar datos de manera eficiente. Puedes utilizar diferentes tipos de columnas para manejar distintos tipos de información.
• Elementos: Los elementos representan tareas individuales, proyectos, productos, clientes y más. Te permiten organizar y dar seguimiento a elementos específicos dentro de tus tableros.
• Versatilidad: monday.com es altamente versátil y puede ser utilizado para diversos fines, como realizar seguimiento en tiempo real de tuberías de ventas, gestionar procesos de contratación o implementar planes de marketing.

¿Qué es Airtable?

En resumen, Airtable es una plataforma de baja codificación (low-code) diseñada para crear y compartir bases de datos. Comúnmente, es utilizada por empresas para diversos fines, incluyendo planificación de eventos, gestión de inventarios y manejo de datos de ventas. Por ejemplo, los equipos de ventas pueden utilizar Airtable para gestionar datos de contactos de ventas y crear un sistema CRM ligero.

Características clave de Airtable:

• Tabla: En el corazón de Airtable se encuentra el concepto de tablas, que son bases de datos relacionales que permiten organizar y almacenar datos de manera efectiva.
• Sincronización y Estructura: Airtable tiene como objetivo sincronizar y estructurar datos en diferentes casos de uso, lo que lo convierte en una solución flexible y adaptable para gestionar diversos tipos de información.
• Gestión de Datos: Las tablas se utilizan para contener listas de datos, lo que resulta adecuado para tareas como el seguimiento de inventario de productos, la gestión de ubicaciones de almacén y el seguimiento de órdenes de compra.

Tanto monday.com como Airtable ofrecen enfoques distintos para la gestión de trabajo y organización de datos. La elección entre ambos dependerá de tus necesidades y preferencias específicas, ya que cada plataforma destaca en diferentes áreas.

monday vs Airtable: integraciones y automatizaciones

Puedes integrar monday.com rápidamente y fácilmente con las aplicaciones y herramientas empresariales que ya utilizas para potenciar tus procesos de gestión de proyectos y ayudar a tu equipo a ser más productivo en menos tiempo.

Con las integraciones adecuadas, puedes crear automatizaciones de flujo de trabajo para eliminar tareas administrativas repetitivas y hacer que las notificaciones ocurran automáticamente. Puedes sincronizar monday.com con prácticamente cualquier cosa que necesites, incluyendo Slack, Zoom, Shopify, Google Calendar y docenas de otras herramientas.

Airtable también permite integraciones, pero algunos usuarios informan que puede requerir un cierto nivel de conocimiento y habilidad para implementarlas.

monday vs Airtable: facilidad de uso

No hay duda de que Airtable es una herramienta poderosa y conecta datos de manera aparentemente infinita. Sin embargo, es necesario asegurarse de ser intencional en cómo se configura y categoriza la información, de lo contrario, podrías sentirte abrumado por la cantidad de datos.

Algunos usuarios también han informado en el sitio de reseñas G2 que puede llevar mucho tiempo realmente aprovechar las funciones más avanzadas, como los campos calculados y las automatizaciones en general.

En cuanto a monday.com, toda la idea detrás de la plataforma es facilitar tu vida, en lugar de agregar otra herramienta que tu equipo no sepa cómo utilizar. Es muy fácil comenzar con monday.com. Todo comienza con un tablero (board). Si no quieres empezar desde cero, puedes elegir entre una gran cantidad de plantillas listas para usar, que puedes personalizar para cualquier industria, negocio y equipo.

En menos de una hora, tú y tu equipo podrían estar utilizando monday.com sin necesidad de capacitación profesional, gracias a:

• Una amplia base de conocimientos con cientos de tutoriales en video.
• Acceso al chat en vivo con el equipo de soporte de monday las 24/7.

Los clientes informan lo mucho que les encanta lo fácil que es personalizar y comenzar rápidamente:

"Me encanta la capacidad para que el usuario final personalice y vuelque datos fácilmente en el sistema. Las recetas de automatización son útiles y se pueden editar y cambiar para obtener automatizaciones adicionales. ¡Pudimos estar en funcionamiento en menos de 1 semana en comparación con otro software que probamos!"

¡Compruébalo por ti mismo!

monday vs Airtable: estructura de precios

En general, monday.com es muy asequible y las empresas de todos los tamaños pueden encontrar un paquete de precios que se adapte a sus necesidades. Hay cinco opciones principales para elegir:

• Individual: Gratis para siempre para personas que deseen realizar un seguimiento de su trabajo.
• Básico: Gestiona todo el trabajo de tus equipos en un solo lugar.
• Estándar: Colabora y optimiza tu equipo y procesos.
• Pro: Simplifica y gestiona los flujos de trabajo complejos de tus equipos.
• Enterprise: Para organizaciones que buscan funciones de nivel empresarial.

Aquí tienes un resumen de las tarifas iniciales para cada plan:

Básico: $8 por asiento/mes

El plan Básico incluye:

• Formularios
• Comunicación contextual
• Acceso ilimitado gratuito para espectadores
• Tableros de mandos

Estándar: $10/mes

El plan Estándar incluye las características del plan Básico, además de:

• Vistas de línea de tiempo y calendario
• Acceso para invitados
• Búsqueda avanzada
• Automatizaciones

Pro: $16/mes

El plan Pro incluye las características del Estándar, además de:

• Tableros privados
• Vista de gráficos
• Seguimiento de tiempo
• Columna de fórmulas

Enterprise: Precio bajo consulta

El plan Enterprise incluye las características del plan Pro, además de:

• Automatizaciones e integraciones a escala empresarial
• Seguridad y gobierno de nivel empresarial
• Informes y análisis avanzados
• Soporte premium

Si alguno de estos planes te parece adecuado para ti, puedes comenzar ahora mismo.

De manera similar, Airtable tiene cuatro paquetes de tarifas:

• Gratis: Para individuos o equipos muy pequeños.
• Plus: Para equipos que deseen crear aplicaciones conectadas.
• Pro: Para equipos que necesitan construir aplicaciones conectadas.
• Enterprise: Para departamentos y organizaciones que necesitan aplicaciones personalizadas.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que aunque el programa gratuito de Airtable es excelente para probar la interfaz y las funcionalidades básicas, si te tomas en serio tu negocio, tendrás que actualizar a uno de los planes de pago de Airtable.

Aquí tienes un resumen rápido de los planes principales de Airtable:

Plus: $10/mes

El plan Plus incluye:

• 3 extensiones por base
• 3 integraciones de sincronización
• 5000 registros por base

Pro: $20/mes

El plan Pro incluye todo lo que ofrece Plus, más:

• 10 extensiones por base
• 7 integraciones de sincronización
• 50000 registros por base
• Vistas de Gantt y línea de tiempo

Enterprise: Precio bajo consulta

El plan Enterprise incluye todo lo que ofrece Pro, más:

• Espacios de trabajo ilimitados por organización
• Extensiones ilimitadas
• Integraciones de sincronización de Salesforce y Jira en local
• 250000 registros por base

En resumen, monday.com ofrece significativamente más valor por tu dinero en comparación con Airtable debido a las automatizaciones personalizables, los tutoriales incorporados y la rentabilidad cuando el número de usuarios se encuentra en el rango más alto del plan.

monday vs Airtable: servicio al cliente

La mayoría de las herramientas SaaS en la actualidad están construidas con instrucciones claras, ejemplos y portales de servicio al cliente para buscar ayuda e intercambiar ideas. Tanto monday.com como Airtable cumplen con estas expectativas.

monday.com cuenta con muchos recursos para el soporte al cliente y una experiencia destacada, que incluye:

• Excelentes opciones de atención al cliente.
• Soporte telefónico y por correo electrónico las 24/7, sin importar qué plan tengas.
• El plan Enterprise también incluye un gestor de éxito al cliente dedicado.
• Tutoriales fáciles de seguir, webinars regulares e incluso un foro comunitario.

Airtable también tiene un centro de ayuda con videos y guías, pero no ofrece:

• Soporte telefónico y por correo electrónico las 24/7.
• Ni un gestor de éxito al cliente dedicado.

En resumen, si deseas tener acceso a soporte en cada paso del camino, monday.com sale a la cabeza. Ofrece más formas de acceder al soporte las 24 horas del día, lo cual es fundamental para las empresas globales de hoy en día.

Opiniones de los clientes sobre monday vs Airtable

Podemos tener una opinión sesgada, pero si necesitas mejorar la forma en que funciona tu negocio, realmente creemos que monday.com Work OS es la mejor opción.

Pero no solo tomes nuestra palabra. Según las calificaciones de G2, los usuarios califican a monday.com por encima de Airtable en cada categoría.

De hecho, cuando se trata de priorización de tareas, automatizaciones, programación y muchas otras características, los usuarios califican a monday.com como el mejor en cada categoría. Por ejemplo, los usuarios califican a monday.com con 9.1 sobre 10 en calidad de soporte y 9.1 en facilidad de uso.

Aquí tienes un ejemplo:

"Me encantan absolutamente las automatizaciones e integraciones de monday.com, así como los tableros de mandos, las diferentes vistas que ofrece y su versatilidad. Mantiene a nuestro equipo organizado, en el buen camino y es visualmente atractivo para todos los involucrados. Nos ayuda a ahorrar tiempo automatizando los correos electrónicos recurrentes para los clientes y miembros del equipo. Nos ahorra mucha energía y mantiene los datos organizados y fáciles de usar".

Sin embargo, si todavía tienes dudas, consulta las preguntas más frecuentes a continuación:

Preguntas frecuentes:

¿Son Airtable y monday lo mismo?

Aunque tanto monday.com como Airtable son nombres muy conocidos en el ámbito de la gestión de trabajo, ofrecen soluciones muy diferentes para los desafíos actuales de gestión. Airtable se enfoca principalmente en la gestión de datos, mientras que monday.com se enfoca en la gestión de trabajo y CRM.

¿Cuál de las plataformas tiene las mejores reseñas de clientes?

Cuando se trata de reseñas de clientes, monday.com sobresale por encima del resto. Por ejemplo, obtiene la calificación más alta en cada categoría en las reseñas de G2.

¿Se pueden utilizar ambas plataformas, monday y Airtable, al mismo tiempo?

Si bien no hay integraciones nativas, es posible conectar monday.com y Airtable a través de una aplicación de integración, como Zapier.

¿Cuál es la mejor opción entre monday y Airtable?

Al decidir cuál es la mejor herramienta, considera estos factores clave:

• monday.com tiene mejores capacidades de comunicación dentro de la plataforma.

• Si necesitas una plataforma para múltiples casos de uso en tu negocio, monday.com es la opción adecuada.

• monday.com es mucho más que una base de datos, su plataforma centraliza todo tu trabajo, procesos, herramientas y archivos en un solo Sistema Operativo de Trabajo (Work OS).

monday.com tiene algo para todos

Ahora que tienes toda la información sobre monday vs Airtable, tienes todos los datos para elegir el software adecuado que satisfaga tus necesidades. Tu próximo paso es decidir si prefieres una solución integral o una especializada.

En monday.com, hemos pasado más de una década escuchando a las organizaciones sobre lo que necesitan de una plataforma de Sistema Operativo de Trabajo. Estamos constantemente perfeccionando nuestra plataforma y desarrollando nuevas funciones basadas en tus comentarios.

Ya sea que estés en el equipo de marketing, ventas u operaciones, monday.com tiene todo lo que necesitas cubierto.