La capacidad de planificar, coordinar y rastrear tareas de manera efectiva es la piedra angular del éxito en la gestión de proyectos o project management. Ya sea que seas un experimentado gerente de proyectos o alguien que toma las riendas de proyectos improvisados, la herramienta adecuada puede marcar la diferencia entre plazos incumplidos, presupuestos desbordados y una finalización del proyecto sin problemas.
Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza un diseño de hoja de cálculo familiar para rastrear proyectos desde el principio hasta el final. En este artículo, cubriremos las principales características y precios de Smartsheet antes de presentar monday work management como una alternativa versátil.
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El software de gestión de proyectos de Smartsheet se ve y se comporta como una hoja de cálculo, pero con un enfoque más en la colaboración en línea que en el cálculo de números. Smartsheet ofrece varias plantillas de casos de uso, como TI, RRHH y desarrollo de productos. Dependiendo de tus requisitos, puedes utilizar la herramienta para listas de tareas simples o expandirte para abarcar proyectos más complejos. Echemos un vistazo más detallado a la plataforma de gestión de proyectos de Smartsheet.
Smartsheet tiene una variedad de características clave que esperarías de una herramienta de gestión de proyectos. Estas incluyen:
Las capacidades de integración son importantes en el software de gestión de proyectos para que los equipos puedan consolidar sus herramientas e información en un solo lugar, sin tener que cambiar incómodamente entre demasiadas plataformas. Smartsheet ofrece integraciones con herramientas internas y externas, como:
Internas: la plataforma de gestión de proyectos de Smartsheet se conecta con otras herramientas de Smartsheet, como Calendar App para compartir horarios y Resource Management para la asignación de recursos.
Externas: Smartsheet también se integra con herramientas de terceros como Google G-Suite, DocuSign, Slack y Excel.
Smartsheet ofrece tres niveles pagados y una prueba gratuita que es un punto de entrada básico a la plataforma. Esto es lo que puedes esperar de cada plan:
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Implementar una herramienta que no cumple con las expectativas puede ser un desastre para la gestión de proyectos y tener un impacto financiero si has pagado por los costos iniciales del software. Evita este escenario trabajando a través de nuestra lista de consideraciones para encontrar la plataforma que mejor se adapte a tu negocio.
Calcula cuántos usuarios accederán a la plataforma, incluyendo partes interesadas externas. Luego, identifica los requisitos de tu proyecto y las características preferidas, como gráficos de Gantt, tableros Kanban, dependencias de tareas o integración con otras herramientas. Verifica tu lista de deseos de características con la herramienta que estás considerando.
Determina tu presupuesto para la plataforma y considera los costos únicos de configuración, tarifas de usuario o costos de mantenimiento. Verifica si hay descuentos disponibles para equipos y cuánto tiempo dura la prueba gratuita.
Lee reseñas de usuarios y crea una lista corta de plataformas para evaluarlas entre sí y en las categorías más importantes. Por ejemplo, podrías utilizar un sitio como G2 para comparar diversas alternativas de Smartsheet en categorías como Calidad de Soporte, Facilidad de Uso, Facilidad de Configuración y más.
Ejecutar una prueba piloto en un proyecto pequeño brinda una sensación práctica de la plataforma antes de implementarla en todo tu equipo. Te ayuda a detectar problemas o considerar soluciones sin necesidad de muchos participantes. Ejecuta tareas como configurar proyectos, asignar tareas y dependencias, y generar informes para evaluar el rendimiento de la herramienta.
La experiencia del usuario es clave para la adopción exitosa de una herramienta de gestión de proyectos. Pide a los usuarios comentarios sobre la plataforma y analiza los resultados antes de implementarla en toda la empresa.
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Si bien Smartsheet tiene sus méritos para algunos proyectos, la interfaz de hoja de cálculo no resonará con todos los usuarios. En su lugar, monday work management es una alternativa visualmente atractiva y poderosa que agiliza cualquier tipo de trabajo o proyecto.
Monday work management va más allá de la vida útil del proyecto para abordar las complejidades de flujos de trabajo operativos más amplios, como el servicio al cliente, la incorporación de empleados y la previsión de presupuestos.
Aquí tienes un vistazo más cercano a cómo podría transformar la forma en que tus equipos colaboran:
monday work management ofrece una interfaz intuitiva con todas las características necesarias para crear flujos de trabajo suaves y sin problemas. Estas incluyen:
Paneles: Configura tu panel utilizando más de 25 widgets de arrastrar y soltar para mostrar los datos del proyecto que te importan. Realiza un seguimiento de presupuestos, recursos, objetivos y más desde un lugar central para brindarte una hoja de ruta de proyecto personalizada, como la que se muestra a continuación.
Flujos de trabajo automatizados: Elimina el trabajo manual de tus proyectos configurando flujos de trabajo sin problemas que se ejecuten en segundo plano mientras abordas tareas más significativas. Por ejemplo, podrías configurar una automatización para notificar a un miembro del equipo por correo electrónico cuando completes una etapa del proyecto.
monday work management se integra con más de 72 herramientas para mejorar tu flujo de trabajo sin cambiar entre plataformas. Estas incluyen integraciones de terceros para Microsoft Teams, Jira, Slack, Gmail y Salesforce para ampliar la funcionalidad de la plataforma.
monday work management ofrece un plan gratuito para siempre, que te permite probar las capacidades de la plataforma antes de optar por uno de los cuatro planes premium que mejor se adapten a tus necesidades. Calcula tu precio según el volumen de asientos y si prefieres pagar mensualmente para tener flexibilidad o anualmente para obtener un pequeño descuento. Esto es lo que puedes esperar en cada nivel de precio:
Gratis: 2 usuarios tienen acceso a la vista Kanban, 200 plantillas, más de 36 tipos de columnas, colaboración en pizarra y acceso desde dispositivos iOS y Android.
Básico: Desde $8 por asiento por mes para crear un panel con elementos, documentos, tableros, vistas y campos personalizados ilimitados.
Estándar: Desde $10 por asiento por mes para equipos de tamaño mediano para llevar 5 tableros a una ubicación central del panel. Este plan incluye vistas Kanban, Línea de Tiempo, Gantt.
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Smartsheet y monday work management ofrecen una amplia gama de características para tus proyectos regulares, continuos y únicos. Elegir la mejor herramienta se reduce a anticipar el valor que cada plataforma brindará a tu negocio.
Smartsheet ofrece menos opciones de precios que monday work management, y hay un salto desde el plan Pro ($7 por usuario/mes) al plan Business ($25 por usuario/mes) en Smartsheet. En contraste, monday work management ofrece 3 niveles de pago por debajo del plan Enterprise. El plan Pro de monday (el de mayor precio, $16 por asiento/mes) es significativamente más asequible que el plan Business de Smartsheet y ofrece una funcionalidad extensa en este nivel.
G2 ofrece otra comparación importante entre Smartsheet y monday work management. La plataforma de revisión de software califica a Smartsheet con 4.4 de 5, con 8.4/10 en Facilidad de Uso y 8.5 en Calidad de Soporte. Monday work management obtiene puntajes más altos en todos los aspectos, con una puntuación total de 4.7 de 5, 9.0/10 en Facilidad de Uso y 8.8 en Calidad de Soporte. Un revisor de G2 destaca su experiencia usando monday work management.
"monday es una excelente manera de organizar proyectos con mis colegas, especialmente durante el trabajo remoto. Es simple e intuitivo; cualquiera puede usarlo y aprender en unas pocas horas. Otra cosa que me gusta de este sistema es la mejora constante de funciones; siento que la empresa siempre está escuchando a sus clientes y mejorando sus experiencias". Maria B, Analista de Marketing
La interfaz de Smartsheet está construida alrededor de un formato de hoja de cálculo, que puede no ser intuitivo o visualmente atractivo para todos. Algunos usuarios pueden encontrar desafiante la navegación y el trabajo con datos de proyectos complejos si no están familiarizados con las hojas de cálculo.
Si estás cansado de la vista de cuadrícula en Excel o Google Sheets y quieres una forma dinámica de planificar proyectos, entonces Smartsheet ampliará la funcionalidad de estas aplicaciones de hojas de cálculo para un enfoque más colaborativo.
Sí, los formularios de Smartsheet están disponibles sin conexión si los configuras en tu dispositivo mientras estás en línea. Todos los datos se almacenan localmente en tu dispositivo y se enviarán tan pronto como te vuelvas a conectar a Internet, siempre y cuando seas un usuario autorizado. Por seguridad, el software rechazará envíos de usuarios no autorizados.
Algunos usuarios de G2 informan una curva de aprendizaje pronunciada asociada con Smartsheet, especialmente para personas no familiarizadas con aplicaciones de gestión de proyectos basadas en hojas de cálculo.