Gestión de procesos con monday.com: toda tu empresa en un solo lugar

En esta actualidad de constante evolución, las empresas necesitan herramientas que simplifiquen los procesos para tener un mejor rendimiento. Esto implica utilizar soluciones tecnológicas que permitan una eficaz gestión de procesos. Para ello existen softwares como monday.com, una plataforma que centraliza toda tu información, organiza el trabajo y ayuda a la colaboración en equipo.

En este artículo te introduciremos a monday.com y sus elementos que potenciarán tu negocio.

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Estructura

La estructura de monday.com se organiza en distintas secciones de las cuáles se despliegan varios flujos de trabajo para realizar determinadas tareas o acciones. Lo mejor de esta plataforma es que puedes adaptarla a las necesidades que tengas para una mejor gestión de procesos en tu organización. Con ese fin, los componentes clave de esta estructura son:

• Tableros: son los espacios de trabajo centrales donde se gestiona la información y se ejecutan las tareas. Cada tablero permite la personalización con distintas configuraciones de visualización de este, columnas y automatizaciones.
• Grupos: puedes agrupar tableros relacionados para facilitar la navegación y una gestión integral de procesos de cada proyecto.
• Elementos: son las piezas fundamentales del tablero como tareas, proyectos, personas, archivos, estado, etc.
• Columnas: Tienen la función de organizar y categorizar la información relacionada con los elementos del tablero para detectar distintas características de cada ítem y tener una mejor visualización.
• Vistas: Permite elegir el tipo de visualización del tablero para facilitar la gestión y el seguimiento de tareas y proyectos. Incluye vistas como: vista de tabla, vista de calendario, vista de Kanban, vista de línea de tiempo (Gantt), vista de gráficos y vista de mapas.
• Automatizaciones: facilitan la automatización de acciones repetitivas, enviar notificaciones, conectar con otras herramientas de monday.com, etc. Te permite crear combinaciones de automatizaciones según lo que tu equipo requiera y adaptarlas perfectamente a tu flujo de trabajo específico.
  
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  ¿Cómo funcionan las automatizaciones de monday.com?

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Flexibilidad en la Gestión

Monday.com ofrece un gran abanico de productos que optimizan la gestión de procesos conforme a los requerimientos específicos de tu equipo de distintas áreas. Estas herramientas las podemos dividir entre Principales y Transversales:

Principales

• Work management: facilita la supervisión y optimización de tareas dentro de un proyecto, todo desde una única plataforma. Este proceso incluye la planificación, asignación de recursos, seguimiento del progreso y colaboración entre equipos, asegurando así una ejecución eficiente y efectiva del trabajo. 

• Monday CRM: empodera a gerentes y equipos de ventas para gestionar todo el ciclo de ventas, desde la captura de leads hasta el seguimiento posventa, en una plataforma centralizada. Con personalización, automatización e integración completa. Con tableros especiales para cada etapa.

• Monday dev: facilita una conexión fluida entre equipos, incluyendo desarrolladores de I+D, gerentes de productos, analistas de datos y diseñadores. Su objetivo es optimizar el ciclo de vida de tu producto de manera eficiente. Con entidades especializadas, con un tablero de tareas, épicas, sprints, retrospectivas y listas de bugs. Por lo que, te permite gestionar cada etapa de forma específica, garantizando una ejecución precisa y un seguimiento efectivo del progreso del proyecto con el uso de metodología agile. 

Transversales

• Base de conocimientos: Permite almacenar y gestionar información en un solo lugar. Recopila datos de posibles clientes y los actuales, lo que permite desarrollar mejores estrategias y tomar decisiones. Además, gracias a su filtro, elimina la necesidad de buscar información en distintos sistemas, lo que ahorra tiempo y aumenta la eficiencia.

• Workcanvas: es una pizarra digital colaborativa en las que tus equipos pueden hacer lluvias de ideas, planificar y mapear cualquier proceso de trabajo o proyecto.
  Ayuda a visualizar y optimizar sus flujos de trabajo de manera intuitiva y eficiente. Combina la flexibilidad de monday.com con nuevas funcionalidades específicamente diseñadas para ofrecer una experiencia única en la gestión de proyectos y otros flujos de tareas.

• WorkForms: son formularios personalizables que te permiten recopilar datos de diversas fuentes, como equipos internos, clientes y stakeholders externos. Estos formularios se pueden utilizar para crear una amplia variedad de usos según la necesidad de tu equipo.

Hoy en día con el modelo de trabajo híbrido, todas estas funciones promueven un ambiente laboral productivo, eficiente y orientado al crecimiento profesional individual como al organizacional.

Proporcionan ventajas distintivas y útiles donde la coordinación remota y la flexibilidad son clave.

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Beneficios

Los beneficios de implementar esta plataforma son esenciales:

• Centraliza la información.
• Aumenta la colaboración y productividad.
• Mejora la eficiencia y toma de decisiones.
• Ahorra tiempo.
• Mejorar la productividad de las empresas
  
  

La solución que necesitas.

Conclusión

Monday.com es una solución ideal para empresas de cualquier tamaño, una herramienta eficaz y versátil que te ayudará en la gestión integral de procesos y potenciará el camino hacia tus metas. Es un soporte que tanto tus colaboradores como tu negocio te lo agradecerán.