Potenciá NetSuite con Make: simplifica la integración total de tu ERP

Contar con un sistema ERP robusto como NetSuite es una ventaja significativa. Sin embargo, muchas organizaciones descubren que tener un excelente ERP no es suficiente si no pueden conectarlo de forma eficiente con el resto de sus herramientas digitales. Aquí es donde entra en juego Make, una plataforma de automatización sin código que permite integrar NetSuite con otros sistemas de manera ágil, escalable y sin depender de desarrollos costosos.

En este artículo, exploraremos cómo Make se convierte en el aliado ideal para ampliar las capacidades de NetSuite, mejorar la eficiencia operativa y construir flujos de trabajo automatizados que conecten toda la operación empresarial.

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¿Qué es NetSuite y por qué su integración es clave?

NetSuite, desarrollado por Oracle, es una de las soluciones ERP más completas del mercado. Ofrece funcionalidades que abarcan desde contabilidad, finanzas y compras hasta CRM, inventario, eCommerce y más. Se trata de un sistema muy potente, especialmente valorado por empresas medianas y grandes que buscan consolidar la gestión empresarial en una sola plataforma.

Pero, como ocurre con muchos ERP, NetSuite no fue diseñado para ser completamente flexible frente a todas las herramientas que una empresa puede utilizar hoy: CRMs alternativos, herramientas de marketing, software de atención al cliente, soluciones logísticas, plataformas de BI, etc. En muchos casos, conectar estos sistemas a NetSuite requiere desarrollos a medida, APIs personalizadas y soporte técnico especializado, lo que ralentiza la innovación, encarece los proyectos y limita la autonomía de los equipos.

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Make: automatización sin código para empresas dinámicas

Make es una herramienta de integración y automatización que permite conectar más de 1500 aplicaciones sin escribir una línea de código. Con una interfaz visual e intuitiva, los usuarios pueden diseñar flujos de trabajo (scenarios) que integran múltiples herramientas y automatizan procesos entre ellas.

Lo que diferencia a Make de otros integradores es su capacidad de adaptarse tanto a procesos simples como a flujos altamente complejos, con condiciones, operaciones múltiples, transformaciones de datos y más. Esto permite a los equipos de IT, operaciones, finanzas o marketing automatizar tareas que antes requerían semanas de desarrollo o múltiples sistemas intermedios.

¿Qué significa integrar NetSuite con Make?

La integración entre NetSuite y Make permite conectar el ERP con otras aplicaciones de uso diario, como por ejemplo:

• CRMs como HubSpot o Salesforce

• Plataformas de eCommerce como Shopify

• Herramientas de gestión de proyectos como monday.com o Asana

• Soluciones financieras como QuickBooks

• Sistemas de mensajería como Slack o Microsoft Teams

• Google Sheets, Gmail, Google Drive, entre muchos otros

Todo esto se hace desde la interfaz de Make, mediante escenarios que definen qué evento en una herramienta debe activar qué acción en otra, sin necesidad de programación. Make cuenta con una conexión nativa con NetSuite que permite acceder a módulos clave como órdenes de venta, facturación, contactos, inventario, reportes financieros y más.

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Casos de uso reales para automatizar con Make y NetSuite

La combinación de Make y NetSuite habilita múltiples automatizaciones en distintas áreas del negocio. A continuación, algunos ejemplos aplicables a empresas con operaciones complejas o alto volumen de transacciones:

Sincronización de órdenes de venta

Cada vez que se genera una orden en una plataforma de eCommerce (como Shopify), Make puede crear automáticamente una orden de venta en NetSuite, validar la disponibilidad del inventario y enviar un correo de confirmación al cliente. Todo esto en cuestión de segundos.

Automatización del ciclo de facturación

Al cerrar una oportunidad en HubSpot o Salesforce, Make puede generar automáticamente una factura en NetSuite, actualizar el estado del cliente y cargar los datos necesarios para el área de finanzas, evitando tareas manuales.

Actualización de inventario

Make permite sincronizar datos entre NetSuite y otros sistemas de gestión de stock o plataformas externas. Si se actualiza una cantidad en NetSuite, se puede reflejar en tiempo real en sistemas de logística o incluso notificar a proveedores mediante correos o mensajes automáticos.

Consolidación de datos para reportes

Los datos financieros o de performance extraídos de NetSuite pueden integrarse en herramientas de BI, dashboards en Google Sheets o plataformas de análisis sin intervención humana. Esto mejora la visibilidad y la toma de decisiones.

Alertas automáticas para equipos

Si ocurre un evento crítico en NetSuite —como un error de facturación o un producto sin stock—, Make puede enviar alertas automáticas a Slack, Microsoft Teams o por email al equipo correspondiente, evitando demoras en la resolución.

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Beneficios estratégicos de usar Make junto a NetSuite

Implementar esta integración no solo resuelve cuellos de botella operativos. También representa una transformación estratégica para el negocio. Estos son algunos de los beneficios clave:

• Ahorro de tiempo: menos tareas manuales, más foco en decisiones estratégicas.
• Reducción de errores humanos: al eliminar pasos repetitivos, se minimizan fallas en procesos críticos.
• Mayor agilidad: permite implementar mejoras rápidamente sin ciclos largos de desarrollo.
• Visibilidad en tiempo real: la automatización asegura datos actualizados y sincronizados.
• Autonomía de los equipos: las áreas no técnicas pueden proponer y ejecutar flujos automatizados.
• Escalabilidad operativa: los procesos se adaptan al crecimiento sin sumar complejidad.

¿Para qué tipo de empresa es ideal esta integración?

La integración entre NetSuite y Make es ideal para empresas medianas o grandes que ya utilizan NetSuite como ERP principal, pero que necesitan conectarlo con sistemas externos sin recurrir constantemente al área de desarrollo. También es especialmente útil para organizaciones que están en un proceso de transformación digital, y que buscan automatizar operaciones sin reemplazar toda su infraestructura actual.

Ya sea que trabajen en retail, manufactura, servicios financieros, tecnología o logística, las compañías que manejan múltiples herramientas y procesos distribuidos pueden beneficiarse de este enfoque.

Conclusión: más que integración, una evolución operativa

En el mundo digital actual, la eficiencia no proviene solo de tener buenos sistemas, sino de cómo se conectan entre sí. La integración entre Make y NetSuite representa una solución moderna, escalable y accesible para romper silos, automatizar procesos y empoderar a los equipos sin recurrir a desarrollos interminables.

Desde Drew Tech ayudamos a las empresas a identificar estos puntos de mejora y a diseñar ecosistemas de integración y automatización que funcionen. Si tu empresa ya usa NetSuite, pero sentís que aún hay procesos lentos, aislados o difíciles de escalar, Make puede ser la pieza que falta para transformar tu operación.