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WorkCanvas: Plantilla de organigrama

Escrito por Equipo de redacción de Drew Tech | Apr 11, 2024 2:23:19 PM

¿Desea ampliar y mostrar visualmente su organización, con todas sus redes y conexiones?

El organigrama de WorkCanvas le permite ilustrar la estructura de su organización con sus diversos equipos, estructuras de informes y perfiles de todos los empleados. Es una vista única de todos sus héroes trabajadores 

 

Cómo añadir la plantilla

Puede agregar plantillas de WorkCanvas desde su página de inicio en la "Biblioteca de plantillas", o usar la herramienta Plantilla dentro de su lienzo, desde la barra de herramientas. Puede buscar una plantilla utilizando la barra de búsqueda en la parte superior del centro de plantillas. 

WorkCanvas tiene varias plantillas de Organigrama disponibles para su uso, dependiendo de sus necesidades específicas.

  • Una vez que haya seleccionado la plantilla del Organigrama que desea usar, seleccione el área en su lienzo que desea introducir la plantilla y haga clic en ese lugar específico en su lienzo.
Puede agregar plantillas de WorkCanvas desde su página de inicio en la "Biblioteca de plantillas", o usar la herramienta Plantilla dentro de su lienzo, desde la barra de herramientas. Puede buscar una plantilla utilizando la barra de búsqueda en la parte superior del centro de plantillas. 




 

Añadir personas al gráfico

Ahora puede comenzar a establecer la estructura de su organización agregando personas al gráfico. Para añadir una tarjeta de perfil, haga clic en la primera tarjeta de perfil de la plantilla y seleccione el botón "+" debajo de ella. Esto creará una nueva tarjeta de perfil a continuación, y la conexión representará una estructura de "informe directo" entre los dos. Puede agregar tantas ramas como necesite para representar la naturaleza de la estructura de informes. 

Sugerencia: También puede hacer clic en el botón "+" a la izquierda o derecha de la tarjeta de perfil para agregar nuevos perfiles al lado. 

 

Personalizar y editar el gráfico 

Hay dos formas en las que editar los elementos del gráfico, ya sea en su lugar y directamente en la propia tarjeta, o abriendo el panel de configuración. 

  1. En lugar de ediciones
    Al hacer clic en la tarjeta de perfil, puede editar directamente el texto, cambiar su color, elegir la densidad de línea, así como dejar un comentario. 
  2.  En las ediciones de configuración
    También puede hacer varias ediciones y personalizaciones abriendo el panel de configuración. Para acceder al panel de configuración, haga clic en el icono "lápiz" en la esquina superior derecha de la tarjeta de perfil. Desde el panel que aparece en el lado izquierdo de la pantalla, puede editar el texto en los diferentes campos, reordenar los campos arrastrándolos y soltándolos, así como agregar un nuevo campo seleccionando "Agregar nuevo campo".  

Desde el panel de configuración también puede "Ocultar" o "Eliminar" un campo. Al pasar el cursor sobre el campo, haga clic en los tres puntos que aparecen a la derecha, y seleccione "Ocultar" o "Eliminar"

 

Subir una foto de perfil 

Una foto de perfil es una gran manera para que los empleados se identifiquen entre sí y pongan una cara al nombre de su compañero de trabajo.

Para subir una imagen de perfil, haga clic en el círculo en la parte superior de la tarjeta de perfil. Se abrirá una ventana que le permitirá arrastrar y soltar una imagen desde su computadora, o "examinar archivos".

 

Filtrar la información relevante

¿Abrumado por toda la información de tu organigrama? Al ver su gráfico de Org, puede ver tan poco o tanta información en las tarjetas de perfil como desee.

Para filtrar la información que ve, haga clic en la tarjeta de perfil superior y seleccione el icono "campos" en el extremo derecho de la pestaña de configuración que aparece. Desde allí puede seleccionar o deseleccionar los campos que desea ver haciendo clic en la casilla de verificación a la izquierda del campo. 

 

Arrastrar y soltar tarjetas de perfil

¿Busca cambiar la estructura de informes o visualizar colaboraciones dinámicas entre departamentos? ¡No hay problema! Puedes arrastrar y soltar fácilmente tarjetas de perfil a diferentes áreas de tu organigrama. 

Simplemente, haga clic en la tarjeta de perfil que desea mover y arrástrela al área en su gráfico a la que le gustaría moverla. Aparecerá una línea azul en el área a la que está arrastrando la tarjeta, para mostrarle con precisión dónde se sentará la tarjeta de perfil. 

 

Comparte tu organigrama

WorkCanvas sabe la importancia de la colaboración en equipo. Puede invitar a sus colegas a colaborar en su gráfico de organización, ver el gráfico, dejar comentarios o agregar información.  

Selecciona el botón azul "Compartir" en la esquina superior derecha de tu lienzo. Desde aquí puede elegir invitar a un miembro al lienzo por correo electrónico o copiar un enlace compartible.