El software de gestión de trabajo proporciona a las empresas una potente automatización para el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la comunicación del equipo. Si has estado buscando opciones de software para adaptarse a tus necesidades, es posible que hayas reducido tu búsqueda a monday vs Airtable.
Ambos ofrecen plataformas impresionantes, pero ¿qué hay de las características clave y la facilidad de uso? ¿Cuál ofrece las mejores integraciones y automatizaciones? ¿Cómo se comparan sus interfaces y valor?
Nuestra guía arrojará algo de luz, o también puedes comenzar con monday.com ahora mismo.
Aunque monday.com y Airtable son nombres muy conocidos en el ámbito de la gestión de trabajo, ofrecen soluciones muy diferentes para los desafíos actuales de gestión.
En resumen, Airtable se enfoca principalmente en la gestión de datos, mientras que monday.com se enfoca en la gestión de trabajo y CRM.
Esencialmente, Airtable utiliza un formato de 'tabla' para almacenar y compartir datos, y la plataforma de gestión de trabajo de monday.com ofrece múltiples vistas basadas en 'tableros'. Veamos esto más detalladamente a continuación.
En resumen, monday.com es una plataforma de Sistema Operativo de Trabajo que conecta de manera intuitiva a las personas con los procesos y sistemas, empoderando a los equipos en todos los aspectos de su trabajo.
Desde la gestión de proyectos hasta CRM, ventas y marketing, el Sistema Operativo de Trabajo de monday.com permite que cada equipo cree y conecte las herramientas que necesitan para ejecutar proyectos y procesos en un solo lugar. La plataforma es totalmente personalizable para adaptarse a cualquier vertical de negocios y actualmente es utilizada por más de 180000 clientes en 200 industrias en más de 200 países y territorios.
En resumen, Airtable es una plataforma de baja codificación (low-code) diseñada para crear y compartir bases de datos. Comúnmente, es utilizada por empresas para diversos fines, incluyendo planificación de eventos, gestión de inventarios y manejo de datos de ventas. Por ejemplo, los equipos de ventas pueden utilizar Airtable para gestionar datos de contactos de ventas y crear un sistema CRM ligero.
Tanto monday.com como Airtable ofrecen enfoques distintos para la gestión de trabajo y organización de datos. La elección entre ambos dependerá de tus necesidades y preferencias específicas, ya que cada plataforma destaca en diferentes áreas.
Puedes integrar monday.com rápidamente y fácilmente con las aplicaciones y herramientas empresariales que ya utilizas para potenciar tus procesos de gestión de proyectos y ayudar a tu equipo a ser más productivo en menos tiempo.
Con las integraciones adecuadas, puedes crear automatizaciones de flujo de trabajo para eliminar tareas administrativas repetitivas y hacer que las notificaciones ocurran automáticamente. Puedes sincronizar monday.com con prácticamente cualquier cosa que necesites, incluyendo Slack, Zoom, Shopify, Google Calendar y docenas de otras herramientas.
Airtable también permite integraciones, pero algunos usuarios informan que puede requerir un cierto nivel de conocimiento y habilidad para implementarlas.
No hay duda de que Airtable es una herramienta poderosa y conecta datos de manera aparentemente infinita. Sin embargo, es necesario asegurarse de ser intencional en cómo se configura y categoriza la información, de lo contrario, podrías sentirte abrumado por la cantidad de datos.
Algunos usuarios también han informado en el sitio de reseñas G2 que puede llevar mucho tiempo realmente aprovechar las funciones más avanzadas, como los campos calculados y las automatizaciones en general.
En cuanto a monday.com, toda la idea detrás de la plataforma es facilitar tu vida, en lugar de agregar otra herramienta que tu equipo no sepa cómo utilizar. Es muy fácil comenzar con monday.com. Todo comienza con un tablero (board). Si no quieres empezar desde cero, puedes elegir entre una gran cantidad de plantillas listas para usar, que puedes personalizar para cualquier industria, negocio y equipo.
En menos de una hora, tú y tu equipo podrían estar utilizando monday.com sin necesidad de capacitación profesional, gracias a:
Los clientes informan lo mucho que les encanta lo fácil que es personalizar y comenzar rápidamente:
"Me encanta la capacidad para que el usuario final personalice y vuelque datos fácilmente en el sistema. Las recetas de automatización son útiles y se pueden editar y cambiar para obtener automatizaciones adicionales. ¡Pudimos estar en funcionamiento en menos de 1 semana en comparación con otro software que probamos!"
¡Compruébalo por ti mismo!
En general, monday.com es muy asequible y las empresas de todos los tamaños pueden encontrar un paquete de precios que se adapte a sus necesidades. Hay cinco opciones principales para elegir:
Aquí tienes un resumen de las tarifas iniciales para cada plan:
Básico: $8 por asiento/mes
El plan Básico incluye:
• Formularios
• Comunicación contextual
• Acceso ilimitado gratuito para espectadores
• Tableros de mandos
Estándar: $10/mes
El plan Estándar incluye las características del plan Básico, además de:
• Vistas de línea de tiempo y calendario
• Acceso para invitados
• Búsqueda avanzada
• Automatizaciones
Pro: $16/mes
El plan Pro incluye las características del Estándar, además de:
• Tableros privados
• Vista de gráficos
• Seguimiento de tiempo
• Columna de fórmulas
Enterprise: Precio bajo consulta
El plan Enterprise incluye las características del plan Pro, además de:
• Automatizaciones e integraciones a escala empresarial
• Seguridad y gobierno de nivel empresarial
• Informes y análisis avanzados
• Soporte premium
Si alguno de estos planes te parece adecuado para ti, puedes comenzar ahora mismo.
De manera similar, Airtable tiene cuatro paquetes de tarifas:
Sin embargo, es importante tener en cuenta que aunque el programa gratuito de Airtable es excelente para probar la interfaz y las funcionalidades básicas, si te tomas en serio tu negocio, tendrás que actualizar a uno de los planes de pago de Airtable.
Aquí tienes un resumen rápido de los planes principales de Airtable:
Plus: $10/mes
El plan Plus incluye:
• 3 extensiones por base
• 3 integraciones de sincronización
• 5000 registros por base
Pro: $20/mes
El plan Pro incluye todo lo que ofrece Plus, más:
• 10 extensiones por base
• 7 integraciones de sincronización
• 50000 registros por base
• Vistas de Gantt y línea de tiempo
Enterprise: Precio bajo consulta
El plan Enterprise incluye todo lo que ofrece Pro, más:
• Espacios de trabajo ilimitados por organización
• Extensiones ilimitadas
• Integraciones de sincronización de Salesforce y Jira en local
• 250000 registros por base
En resumen, monday.com ofrece significativamente más valor por tu dinero en comparación con Airtable debido a las automatizaciones personalizables, los tutoriales incorporados y la rentabilidad cuando el número de usuarios se encuentra en el rango más alto del plan.
La mayoría de las herramientas SaaS en la actualidad están construidas con instrucciones claras, ejemplos y portales de servicio al cliente para buscar ayuda e intercambiar ideas. Tanto monday.com como Airtable cumplen con estas expectativas.
monday.com cuenta con muchos recursos para el soporte al cliente y una experiencia destacada, que incluye:
Airtable también tiene un centro de ayuda con videos y guías, pero no ofrece:
En resumen, si deseas tener acceso a soporte en cada paso del camino, monday.com sale a la cabeza. Ofrece más formas de acceder al soporte las 24 horas del día, lo cual es fundamental para las empresas globales de hoy en día.
Podemos tener una opinión sesgada, pero si necesitas mejorar la forma en que funciona tu negocio, realmente creemos que monday.com Work OS es la mejor opción.
Pero no solo tomes nuestra palabra. Según las calificaciones de G2, los usuarios califican a monday.com por encima de Airtable en cada categoría.
De hecho, cuando se trata de priorización de tareas, automatizaciones, programación y muchas otras características, los usuarios califican a monday.com como el mejor en cada categoría. Por ejemplo, los usuarios califican a monday.com con 9.1 sobre 10 en calidad de soporte y 9.1 en facilidad de uso.
Aquí tienes un ejemplo:
"Me encantan absolutamente las automatizaciones e integraciones de monday.com, así como los tableros de mandos, las diferentes vistas que ofrece y su versatilidad. Mantiene a nuestro equipo organizado, en el buen camino y es visualmente atractivo para todos los involucrados. Nos ayuda a ahorrar tiempo automatizando los correos electrónicos recurrentes para los clientes y miembros del equipo. Nos ahorra mucha energía y mantiene los datos organizados y fáciles de usar".
Sin embargo, si todavía tienes dudas, consulta las preguntas más frecuentes a continuación:
Aunque tanto monday.com como Airtable son nombres muy conocidos en el ámbito de la gestión de trabajo, ofrecen soluciones muy diferentes para los desafíos actuales de gestión. Airtable se enfoca principalmente en la gestión de datos, mientras que monday.com se enfoca en la gestión de trabajo y CRM.
Cuando se trata de reseñas de clientes, monday.com sobresale por encima del resto. Por ejemplo, obtiene la calificación más alta en cada categoría en las reseñas de G2.
Si bien no hay integraciones nativas, es posible conectar monday.com y Airtable a través de una aplicación de integración, como Zapier.
Al decidir cuál es la mejor herramienta, considera estos factores clave:
• monday.com tiene mejores capacidades de comunicación dentro de la plataforma.
• Si necesitas una plataforma para múltiples casos de uso en tu negocio, monday.com es la opción adecuada.
• monday.com es mucho más que una base de datos, su plataforma centraliza todo tu trabajo, procesos, herramientas y archivos en un solo Sistema Operativo de Trabajo (Work OS).
Ahora que tienes toda la información sobre monday vs Airtable, tienes todos los datos para elegir el software adecuado que satisfaga tus necesidades. Tu próximo paso es decidir si prefieres una solución integral o una especializada.
En monday.com, hemos pasado más de una década escuchando a las organizaciones sobre lo que necesitan de una plataforma de Sistema Operativo de Trabajo. Estamos constantemente perfeccionando nuestra plataforma y desarrollando nuevas funciones basadas en tus comentarios.
Ya sea que estés en el equipo de marketing, ventas u operaciones, monday.com tiene todo lo que necesitas cubierto.