Todos los días descubrimos que, empresas de todos los sectores y tamaños, desde pequeñas agencias de marketing digital, hasta importantes organizaciones de alcance global, utilizan Excel como herramienta de gestión.
Desde un simple listado de tareas del equipo, hasta proyectos multidisciplinarios en los que se ponen en juego una gran cantidad de recursos (no sólo dinero) se intentan gestionar en estas planillas.
¿Esta es la mejor forma de hacerlo?
Veamos algunas diferencias clave para entender qué ventajas tiene cada una de estas herramientas, comenzando desde el principio.
¿Qué es Excel?
Excel es sin lugar a dudas uno de los programas de Office más difundidos a nivel mundial. Basado en planillas de cálculo, está centrado en la resolución de tareas matematicas y estadísticas, procesando cálculos simples pero también de gran complejidad.
Monday es un software en la nube, y su misión es ayudar a los equipos a trabajar en forma cada vez más colaborativa, transparente y ágil. A través de tableros de trabajo, y dashboards de reporting, proporciona una plataforma donde cada colaborador puede mostrar su avance, manteniendo a todos en la misma página.
Entonces, desde su concepción estas herramientas claramente no son competidoras, sino que por el contrario, cumplen funciones completamente distintas, e incluso pueden integrarse para potenciar nuestro trabajo.
Veamos una comparativa:
| Características | Excel | Monday |
| Colaboración en tiempo real | 😅 | ✅ |
| Gráficos de datos | ✅ | ✅ |
| Alertas por vencimientos | 😅 | ✅ |
| Funciones matemáticas simples | ✅ | ✅ |
| Funciones matemáticas complejas | ✅ | 😅 |
| Reporting en tiempo real | 😅 | ✅ |
| Canal de comunicación | 😅 | ✅ |
| Niveles de permiso por usuario | 😅 | ✅ |
| Cálculos estadísticos avanzados | ✅ | 😅 |
| Automatización de tareas | 😅 | ✅ |
Respondamos entonces a la pregunta de nuestro artículo:
¿Excel o Monday?
La respuesta es simplemente, que estos softwares son complementarios. En nuestra tabla, Monday parece ganador, pero esto es porque nos estamos centrando en las características clave para poder gestionar equipos de trabajo y llevar adelante en forma eficiente nuestros proyectos.
No podemos siquiera comparar las prestaciones de uno frente al otro, ya que no han sido diseñados para cumplir la misma misión.
¿Tu equipo continúa coordinando el trabajo con planillas de Excel?